KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; mrforkhead.com alan adlı internet sitesini (“Platform”) işleten, Demirtaş Mah. Bülent Ecevit Cad. No: 34 Alanya / ANTALYA adresinde mukim, 2310240749 (Alanya Vergi Dairesi) vergi numaralı MEHMET ÇATALBAŞ ŞAHIS ŞİRKETİ (Mr. Forkhead Yayıncılık) olarak, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve yasal sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Platformumuza üye olmanız, iletişim formlarını kullanmanız ve yazar başvuru süreçlerine dahil olmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Verileriniz: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi.
• İletişim Verileriniz: E-posta adresi, ikamet adresi.
• Mesleki ve Eğitim Verileriniz: Meslek, eğitim durumu.
• Finansal ve Görsel Verileriniz: Sadece yazar statüsüne geçişiniz onaylandığında ve telif hak edişleri söz konusu olduğunda toplanacak olan IBAN bilgisi ile yazar profilinizde kullanılacak biyografi fotoğrafınız. (Not: Platformumuzda hiçbir şekilde online ödeme altyapısı bulunmamakta olup, kredi kartı veya benzeri finansal ödeme verileriniz kesinlikle talep edilmemekte ve işlenmemektedir.)

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak şu amaçlarla işlenmektedir:

• Platform üzerinde üyelik kayıtlarının oluşturulması ve hesapların yönetilmesi,
• Yazar başvuru dosyalarının ve eserlerin yayınevi kurullarınca değerlendirilmesi,
• Platformun güvenliğinin sağlanması, sahte hesapların ve bot eylemlerinin engellenmesi,
• Yayıncılık faaliyetlerinin (editoryal süreçler, dizgi, kapak tasarımı vb.) eksiksiz yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelebilecek yasal bilgi taleplerine yanıt verilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Platformun kesintisiz ve güvenli çalışabilmesi için teknik altyapı, veri tabanı barındırma (hosting) ve siber güvenlik hizmeti alınan yurt içi ve yurt dışındaki aracı teknoloji firmalarına,
• E-posta ve bülten gönderimlerinin sağlanabilmesi amacıyla kullanılan iletişim servisi sağlayıcılarına,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda yasal haklarımızın savunulabilmesi amacıyla yetkili hukuki danışmanlara ve resmi idari/adli makamlara aktarılabilecektir.

5. İlgili Kişi Olarak KVKK Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve KVKK şartları çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamdaki her türlü talebinizi, sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden mrforkheadyayincilik@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.